Созвоны с подрядчиками: как не раздавать доступы агентства

Содержание

1. Почему подрядчику не нужен доступ к вашему пространству
2. Что дать подрядчику вместо доступа
3. Как провести созвон с подрядчиком в GJ1
4. Повестка и итоги: шаблоны
5. Чек-лист после проекта
6. Когда временная комната не подойдёт
7. Факты о GJ1
8. Частые вопросы

Почему подрядчику не нужен доступ к вашему пространству

Для созвона подрядчику нужна только ссылка на встречу, а не аккаунт в ваших системах. Часто бывает иначе: чтобы позвать фрилансера на планёрку, его добавляют в корпоративный мессенджер, видеосервис компании или общий календарь. Проект заканчивается, а доступ остаётся. Подрядчик видит каналы, в которых обсуждают других клиентов, старые встречи и файлы в них.

Агентству это создаёт три проблемы:

• конфиденциальность клиентов — подрядчик одного проекта видит материалы другого;
• лишний учёт — кто-то должен помнить, кого и куда добавили, и вовремя удалить;
• неудобство для подрядчика — ему приходится заводить ещё один аккаунт ради часового разговора.

Если нужно только поговорить, доступ к рабочему пространству — лишний шаг с долгим хвостом.

Что дать подрядчику вместо доступа

Дайте ему ссылку на отдельную комнату под конкретную встречу. Вот как распределить, что куда:

GJ1 закрывает первую строку: это сервис созвонов. Доступы к файлам и задачам он не заменяет, их по-прежнему настраиваете вы.

Как провести созвон с подрядчиком в GJ1

Создайте комнату под встречу, отправьте ссылку и не добавляйте подрядчика никуда больше. По шагам:

1. Кабинета пока нет? Зайдите на gj1.ru, выберите «Создать кабинет», впишите «Рабочий email», «Имя» и «Пароль», поставьте галочки согласий и подтвердите почту.
2. Создайте комнату. Срок поставьте по длительности встречи с запасом: на часовую приёмку — два-три часа.
3. Скопируйте ссылку кнопкой «Копировать ссылку» в окне «Комната создана» и перешлите подрядчику письмом или в отдельной переписке с ним.
4. По ссылке у подрядчика откроется страница «Временная комната». Там он пишет имя в поле «Ваше имя», ставит отметку о согласии на обработку персональных данных и жмёт «Войти».
5. Когда срок истечёт, комната закроется сама. Отзывать ничего не нужно.

Названия кнопок и полей по gj1.ru, проверено 24.10.2026.

Пример. Агентство ведёт редизайн сайта для клиента и подключает фрилансера-иллюстратора на три недели. Раньше его добавили бы в рабочий мессенджер агентства, чтобы звать на планёрки, и через полгода выяснилось бы, что он всё ещё видит каналы других проектов. По новой схеме менеджер проекта перед каждой встречей создаёт комнату на 2 часа и кидает ссылку в отдельный чат с иллюстратором. Через три недели проект закрыт, удалять из мессенджера некого, а старые ссылки уже не открываются.

Попробовать GJ1 14 дней бесплатно →

Повестка и итоги: шаблоны

С подрядчиком договорённости особенно важно фиксировать письменно: он не сидит в ваших каналах и не увидит обсуждение после встречи. Используйте два сообщения.

Приглашение с повесткой:

Добрый день. Созвон по проекту [название] сегодня в [время, часовой пояс], около [N] минут. Ссылка: [гостевая ссылка]. Аккаунт не понадобится — перейдите по ней, напишите имя и войдите кнопкой «Войти». Повестка:

1. [что показываем или принимаем]
2. [вопросы к подрядчику]
3. [сроки следующего этапа] С нашей стороны: [имена, роли].

Итоги после встречи:

Спасибо за созвон. Фиксируем: — договорились: [решения]; — за вами: [задачи, срок]; — за нами: [задачи, срок]; — следующий созвон: [дата], ссылку пришлю в день встречи.

Фраза «ссылку пришлю в день встречи» нужна, потому что комната в GJ1 живёт от 1 до 24 часов и заранее за неделю её не создать. Похожая схема для встреч с клиентом описана в гайде созвон с клиентом без регистрации.

Чек-лист после проекта

Когда проект с подрядчиком закончен, пройдитесь по списку:

• отозван доступ к папке проекта;
• гостевой доступ к доске задач удалён;
• отдельный чат с подрядчиком заархивирован;
• подрядчика нет в корпоративном мессенджере и общем календаре;
• итоги последней встречи отправлены письменно.

Созвоны в этом списке не значатся: временные комнаты закрываются сами, отзывать нечего.

Когда временная комната не подойдёт

Временная комната не подойдёт, если подрядчик работает с вами годами и фактически стал частью команды. Тогда ему, скорее всего, нужен полноценный доступ, и решать это стоит отдельно. GJ1 также не подойдёт, если на встрече больше 32 участников или если вам нужна одна постоянная ссылка на все созвоны с подрядчиком: комната живёт не дольше 24 часов. Где GJ1 хранит данные, сказано в политике обработки персональных данных: основные базы данных — на серверах в России.

Факты о GJ1

Проверено по gj1.ru: 24.10.2026.

• Веб-сервис рабочих аудио- и видеосозвонов по ссылке для небольших команд, агентств и специалистов.
• Комната живёт от 1 до 24 часов, срок задаёт организатор; затем комната закрывается.
• Гость вводит имя, отмечает согласие и нажимает «Войти». Аккаунт не нужен.
• До 32 участников (в режиме «напрямую» до 5).
• 14 дней бесплатно, карта не нужна. Дальше 299 ₽ в месяц за кабинет.
• «Вечных» комнат с паролем нет.

Частые вопросы

Сколько стоит позвать подрядчиков в GJ1? Подрядчик ничего не платит и аккаунт не заводит. Расходы только у организатора: после 14 бесплатных дней кабинет стоит 299 ₽ в месяц.

Можно ли позвать в одну комнату подрядчика и клиента? Да, гостевая ссылка одна на всех. Помните про предел: до 32 участников.

Какие данные подрядчика остаются в GJ1 после встречи? Сервис держит имя гостя и данные сессии до закрытия комнаты по сроку плюс короткий период технической очистки. Основные базы данных GJ1 находятся в России.

Записывает ли GJ1 встречу с подрядчиком? По умолчанию — нет: так сказано в политике GJ1, звук и изображение сервис не записывает и у себя не держит.

Начать 14 дней бесплатно →

---

Читайте также:

• Созвон с клиентом без регистрации
• Видеосвязь для фрилансера: за что платить и за что нет
• Как создать ссылку на видеозвонок за минуту