Приглашение на видеособеседование: шаблоны письма и сообщения

Содержание

1. Что указать в приглашении на видеособеседование
2. Когда отправлять ссылку
3. Как войдёт кандидат
4. Шаблон письма
5. Шаблон сообщения в мессенджер
6. Как напомнить о собеседовании
7. Как пригласить на панельное интервью
8. Как перенести или отменить
9. Что написать после интервью
10. Какие ошибки чаще всего ломают интервью
11. Факты о GJ1
12. Частые вопросы

Что указать в приглашении на видеособеседование

В приглашении нужны дата и время с часовым поясом, длительность, участники, ссылка и инструкция по входу. Кандидат читает сообщение между другими делами, поэтому важное должно быть видно сразу:

• должность и компания — у кандидата может быть несколько процессов найма одновременно;
• дата и время с часовым поясом;
• продолжительность, чтобы кандидат не ставил следующую встречу впритык;
• кто будет на интервью — имена и роли;
• формат: видеозвонок, нужна ли камера;
• ссылка или время, когда она придёт;
• одна строка о том, как войти;
• что подготовить: портфолио, примеры работ, вопросы;
• контакт для переноса.

Когда отправлять ссылку

Ссылку отправляйте в день интервью или накануне, а приглашение — за несколько дней. Комнаты в GJ1 временные: организатор задаёт срок от 1 до 24 часов, затем комната закрывается. Поэтому удобна схема в два касания:

1. Приглашение за несколько дней: дата, время, участники, формат и фраза «ссылку пришлём в день интервью».
2. Ссылка в день собеседования или накануне, когда комната уже создана со сроком с запасом.

Если интервью сегодня, отправьте всё одним сообщением. Как создать комнату и выбрать срок, описано в инструкции как создать ссылку на видеозвонок.

Пример. Рекрутер назначил на четверг четыре интервью: в 10:00, 12:00, 15:00 и 17:00. Если в понедельник разослать одну ссылку на всех, к четвергу она не откроется: комната живёт от 1 до 24 часов. Рабочая схема такая: в понедельник уходят приглашения без ссылки, в среду вечером рекрутер создаёт четыре комнаты и отправляет каждому кандидату его ссылку вместе с напоминанием. Отдельная комната на каждого кандидата защищает от ситуации, когда следующий кандидат пришёл раньше и попал на чужое интервью.

Как войдёт кандидат

Кандидат открывает ссылку и видит страницу «Временная комната». Он вводит имя в поле «Ваше имя», отмечает согласие на обработку персональных данных и нажимает «Войти». Аккаунт и установка программ не нужны. Браузер может попросить доступ к микрофону и камере, об этом стоит предупредить в приглашении.

Организатор берёт ссылку в окне «Комната создана»: там есть поле «Гостевая ссылка» и кнопка «Копировать ссылку». Названия полей и кнопок — по gj1.ru, проверено 24.10.2026.

Шаблон письма

Тема: Собеседование на позицию [должность] — [дата], [время]

Здравствуйте, [имя].

Спасибо за интерес к позиции [должность] в [компания]. Приглашаем вас на собеседование по видеосвязи.

Когда: [дата], [время] ([часовой пояс]) Продолжительность: около [N] минут С нашей стороны: [имя, роль], [имя, роль] Формат: видеозвонок, пожалуйста, включите камеру

Ссылку мы отправим [в день собеседования / накануне]. Аккаунт заводить не придётся: перейдите по ней, напишите имя, поставьте галочку согласия и нажмите «Войти». Возможно, браузер спросит разрешение на камеру и микрофон.

Что подготовить: [портфолио / примеры работ / вопросы о роли].

Если время не подходит, ответьте на это письмо, и мы подберём другое.

С уважением, [имя, должность, контакт]

Шаблон сообщения в мессенджер

Короткая версия для мессенджера:

[Имя], здравствуйте. Это [ваше имя] из [компания]. Приглашаем на собеседование на позицию [должность]: [дата], [время, часовой пояс], около [N] минут, будут [имена]. Ссылку пришлю [когда]. Регистрироваться не нужно: откройте ссылку и введите имя. Вам удобно это время?

Вопрос в конце помогает: кандидату проще ответить, и вы видите, что сообщение прочитано.

Как напомнить о собеседовании

Напоминайте дважды: накануне и за час. Накануне:

[Имя], добрый день. Завтра, [дата], в [время, часовой пояс] ждём вас на собеседование, со стороны компании будут [имена]. Вот ссылка: [ссылка]. Чтобы войти, достаточно указать имя и нажать «Войти», аккаунт не нужен.

За час:

[Имя], через час собеседование. Ссылка: [ссылка]. Если что-то изменилось, напишите сюда.

Если ссылка уходит накануне, создайте комнату так, чтобы она была открыта до конца интервью. Для интервью в 11:00, ссылку на которое вы отправляете в 19:00 накануне, нужно минимум 17 часов срока, лучше 18–19.

Как пригласить на панельное интервью

Представьте всех интервьюеров заранее, с ролями:

На собеседовании будут: — [имя], [роль] — расскажет о команде и задачах; — [имя], [роль] — обсудит технический опыт; — [имя], [роль] — ответит на вопросы об условиях.

Ваши коллеги заходят по ссылке кандидата и тоже обходятся без аккаунта. Не забудьте про вместимость комнаты, кандидата в ней тоже считают: до 32 участников. Как вести само интервью, описано в гайде как провести онлайн-собеседование по ссылке.

Попробовать GJ1 14 дней бесплатно →

Как перенести или отменить

Предложите два конкретных варианта времени и пообещайте новую ссылку. Перенос по вашей инициативе:

[Имя], здравствуйте. Нам нужно перенести собеседование, запланированное на [дата, время]. Можем предложить [вариант 1] или [вариант 2]. Извините за неудобство.

Ответ на просьбу кандидата о переносе:

[Имя], спасибо, что предупредили. Предлагаю [вариант 1] или [вариант 2]. Новую ссылку пришлю [когда].

Слово «новую» важно: если старая комната истекла, прежняя ссылка встречу не откроет.

Что написать после интервью

Поблагодарите и назовите дату ответа:

[Имя], спасибо за разговор. Вернёмся с ответом до [дата]. Если появятся вопросы, пишите сюда.

Называйте конкретную дату и укладывайтесь в неё. Кандидат оценивает компанию и по тому, как с ним общались после интервью.

Какие ошибки чаще всего ломают интервью

Чаще всего интервью срываются из-за мелочей в приглашении:

• нет часового пояса — кандидат из другого города приходит на час раньше или позже;
• ссылка отправлена за неделю — комната в GJ1 к этому времени закроется;
• нет строки о входе — кандидат ищет, где зарегистрироваться;
• не указана длительность — кандидат ставит следующую встречу впритык;
• нет контакта для переноса — кандидат просто не приходит.

Когда GJ1 не подойдёт для собеседований

GJ1 не подойдёт, если вы хотите одну постоянную ссылку на все интервью месяца или проводите групповые отборы больше чем на 32 человека. Сравнить другие сервисы можно в статье Телемост, Контур.Толк или SaluteJazz.

Факты о GJ1

Проверено по gj1.ru: 24.10.2026.

• Веб-сервис рабочих аудио- и видеосозвонов по ссылке. Собеседования названы на сайте среди сценариев.
• Гости входят по ссылке, вводят имя и дают согласие на обработку данных. Аккаунт не нужен.
• Комнаты временные: комната живёт от 1 до 24 часов, срок задаёт организатор; затем комната закрывается.
• До 32 участников (в режиме «напрямую» до 5).
• 14 дней бесплатно, карта не нужна. Дальше 299 ₽ в месяц за кабинет.

Частые вопросы

Платит ли кандидат за участие в собеседовании в GJ1? Нет. Деньги платит один организатор: первые 14 дней бесплатны, потом кабинет стоит 299 ₽ в месяц. Для гостей, включая кандидата, участие ничего не стоит.

Какие данные кандидата сохраняет GJ1? Пока комната не закрылась по сроку и ещё короткое время на техническую очистку, сервис держит имя гостя и данные сессии. Основные базы данных GJ1 работают на российских серверах.

Записывает ли GJ1 собеседование? По умолчанию нет: в политике GJ1 указано, что ни звук, ни изображение сервис не записывает и не хранит.

Можно ли провести несколько интервью в одной комнате подряд? Ссылка работает, пока не истёк срок комнаты, поэтому следующий кандидат может зайти раньше времени и попасть на чужое интервью. Надёжнее создавать отдельную комнату на каждого кандидата.

Начать 14 дней бесплатно →

---

Читайте также:

• Как провести онлайн-собеседование по ссылке
• Как создать ссылку на видеозвонок за минуту
• Телемост, Контур.Толк или SaluteJazz: что выбрать