Онлайн-собеседование по ссылке: как провести, чек-лист

Содержание

1. Почему кандидату лучше входить без регистрации
2. Что подготовить до интервью
3. Как создать комнату для собеседования в GJ1
4. Как пригласить кандидата
5. Как провести само интервью
6. Как провести интервью с несколькими интервьюерами
7. Что происходит с данными кандидата
8. Что проверить перед интервью
9. Когда GJ1 подходит, а когда нет
10. Факты о GJ1
11. Частые вопросы

Почему кандидату лучше входить без регистрации?

Потому что так разговор начинается с интервью, а не с техники.

Кандидат на собеседовании — гость. Он не работает в вашей компании, у него нет ваших рабочих учётных записей. Скорее всего, у него в тот же день интервью ещё в двух-трёх местах, и каждое в своём сервисе. Если для входа нужно завести аккаунт, подтвердить почту или поставить приложение, разговор начинается с технических проблем.

Вход по ссылке и имени решает это. Кандидат открывает ссылку, представляется и сразу попадает в комнату. Первые минуты интервью уходят на знакомство, а не на поиск кнопки «Зарегистрироваться». Для работодателя это тоже часть впечатления: аккуратный процесс показывает, как в компании относятся ко времени людей.

Подробнее о самом подходе — в статье видеозвонок без регистрации: как позвать гостя по ссылке.

Что подготовить до интервью?

Хорошее онлайн-собеседование готовится так же, как очное, плюс немного техники.

Содержание:

• профиль вакансии и 3–5 ключевых требований, которые нужно проверить;
• список вопросов в порядке, в котором вы их зададите;
• практическое задание или кейс, если он есть, и решение, в каком формате кандидат его пришлёт или обсудит;
• время, которое вы оставите на вопросы кандидата.

Участники:

• кто будет на интервью с вашей стороны и кто ведёт разговор;
• кто ведёт заметки, чтобы ведущий не отвлекался;
• договорённость, кто представляет компанию и рассказывает о вакансии.

Техника:

• комната создана заранее, ссылка отправлена;
• вы проверили микрофон, камеру и интернет;
• рабочий стол и фон без лишнего.

Как создать комнату для собеседования в GJ1?

Шаг 1. Кабинет

На gj1.ru нажмите «Создать кабинет», заполните «Рабочий email», «Имя» и «Пароль», отметьте согласия и подтвердите email. 14 дней бесплатно, карта не нужна. Платит только организатор, кандидаты и коллеги-гости участвуют бесплатно.

Шаг 2. Комната со сроком

Создайте комнату и укажите срок действия от 1 до 24 часов. Если у вас одно интервью, поставьте срок с запасом: при часовом разговоре — два-три часа, чтобы покрыть опоздание и затянувшиеся вопросы. Если в день несколько интервью подряд, удобнее создать отдельную комнату под каждого кандидата: так ссылка одного кандидата не попадёт к другому.

Шаг 3. Режим

В комнате может быть до 32 участников, поэтому интервью один на один или с парой коллег укладывается в лимит с запасом.

Шаг 4. Ссылка

В окне «Комната создана» нажмите «Копировать ссылку» и отправьте гостевую ссылку кандидату. Помните, что по истечении срока комната закроется, и ссылка больше не откроет эту встречу.

Создать кабинет и попробовать 14 дней бесплатно →

Как пригласить кандидата?

Приглашение должно ответить на вопросы «когда», «куда», «с кем» и «что нужно сделать». Шаблон:

Здравствуйте, [имя]. Приглашаем вас на собеседование на позицию [должность]. Когда: [дата], [время и часовой пояс]. Продолжительность — около [N] минут. С нашей стороны: [имя, роль], [имя, роль]. Ссылка на видеозвонок: [ссылка на комнату] Аккаунт вам не понадобится. Перейдите по ссылке, укажите имя и нажмите «Войти»; если браузер спросит о камере и микрофоне, разрешите доступ. Лучше зайти за пару минут до начала. Если планы изменятся, напишите нам в ответ на это сообщение.

Отправьте приглашение заранее, а в день интервью можно коротко напомнить и продублировать ссылку.

Как провести само интервью?

Структура, которую удобно держать перед глазами:

1. Знакомство. Представьтесь сами и представьте коллег, расскажите, как пройдёт разговор и сколько он займёт.
2. Рассказ о компании и роли. Коротко: чем занимается команда, зачем нужна позиция, какие задачи.
3. Вопросы кандидату. От опыта к конкретике: что делал, как принимал решения, что получилось и что нет.
4. Кейс или практическая часть, если она есть.
5. Вопросы кандидата. Оставьте на них достаточно времени — это тоже оценка мотивации.
6. Следующие шаги. Скажите, когда и как кандидат получит ответ.

Практические советы для онлайн-формата:

• смотрите в камеру, когда говорите, а не только в экран с заметками;
• если связь ухудшилась, договоритесь, кто кому напишет и где продолжить;
• следите за временем: комната закроется по сроку, заданному при создании.

Как провести интервью с несколькими интервьюерами?

Панельное интервью или встреча кандидата с будущим руководителем проходят в той же комнате. Отправьте коллегам ту же ссылку: им, как и кандидату, аккаунт не нужен. Лимит — до 32 участников, кандидата тоже считайте.

Чтобы панельное интервью не превратилось в допрос, заранее распределите блоки вопросов между интервьюерами и договоритесь, кто ведёт разговор.

Что происходит с данными кандидата?

Что сказано в документах GJ1:

• при входе в комнату гость подтверждает согласие на обработку персональных данных: имя, технические данные связи, аудио и видео на время созвона;
• аудио и видео по умолчанию не записываются и не хранятся сервисом;
• имя гостя и данные сессии сервис держит, пока комната не закроется по сроку, плюс короткое время на техническую очистку;
• основные базы данных сервиса размещены на серверах в России.

Источник — политика обработки персональных данных GJ1. Обязанности вашей компании как работодателя по данным кандидатов этим не исчерпываются: их стоит сверить с вашим юристом.

Что проверить перед интервью?

• Требования и вопросы готовы, роли интервьюеров распределены.
• Комната создана со сроком с запасом, на встрече будет до 32 участников.
• Приглашение с датой, часовым поясом, участниками и инструкцией по входу отправлено.
• За 5–10 минут до начала вы в комнате, микрофон и камера проверены.
• Заметки ведёт один человек.
• В конце интервью кандидат знает сроки ответа.

Когда GJ1 подходит, а когда нет?

Подходит, если вы проводите интервью с внешними кандидатами и хотите, чтобы вход был максимально простым: ссылка, имя, разговор. Небольшим командам и агентствам удобны фиксированная цена 299 ₽ в месяц и временные комнаты под каждое интервью.

Не подходит, если вам нужны массовые онлайн-отборы больше чем на 32 участника, постоянная комната на недели или интеграции с системами подбора — о таких функциях на сайте GJ1 не сказано.

Факты о GJ1

Проверено по gj1.ru: 24.10.2026.

• Веб-сервис рабочих аудио- и видеосозвонов по ссылке; собеседования названы на сайте среди основных сценариев.
• Гости входят по ссылке и имени, без аккаунта; участие бесплатное.
• 299 ₽ в месяц за кабинет организатора, один тариф.
• 14 дней бесплатно, карта не нужна.
• Комнаты временные: комната живёт от 1 до 24 часов, затем закрывается.
• До 32 участников (в режиме «напрямую» до 5).
• Аудио и видео по умолчанию не записываются и не хранятся сервисом; основные базы данных — в России.

Частые вопросы

Можно ли продлить комнату, если интервью затянулось? О том, можно ли продлить комнату, на gj1.ru не сказано. Срок от 1 до 24 часов задают при создании, поэтому выбирайте его с запасом.

Использует ли GJ1 видео кандидата для биометрии? Нет. Пункт 6.3 политики GJ1 говорит, что голос и изображение участников нужны только для того, чтобы работала связь, и для биометрической идентификации их не применяют.

Как кандидату запросить удаление своих данных? Данные гостя и так удаляются после окончания срока комнаты и периода очистки. Если нужно раньше, можно направить запрос оператору на e-mail с темой «Персональные данные». Ответ даётся в сроки по закону, как правило не более 10 рабочих дней.

Что будет после 14 дней бесплатного доступа? Кабинет продолжает работать по подписке 299 ₽ в месяц или по одноразовому промокоду на месяц, который выдаёт администратор GJ1.

С чего начать?

Создайте кабинет: 14 дней бесплатно, без карты. Создайте комнату под ближайшее собеседование и отправьте кандидату ссылку по шаблону выше.

Начать 14 дней бесплатно →

---

Читайте также:

• Видеозвонок без регистрации: как позвать гостя по ссылке
• Созвон с клиентом без регистрации: гайд для фрилансера