# Созвоны с подрядчиками: как не раздавать доступы агентства Источник: https://gj1.ru/blog/sozvony-s-podryadchikami Время чтения: 6 минут чтения **Кратко:** Чтобы созвониться с подрядчиком, не обязательно добавлять его в корпоративный мессенджер или выдавать рабочий аккаунт. Достаточно отдельной комнаты по ссылке: подрядчик входит по имени, а после встречи у него не остаётся доступа к вашему пространству. В GJ1 такая комната живёт от 1 до 24 часов и закрывается сама, гости участвуют бесплатно, организатор платит 299 ₽ в месяц после 14 дней бесплатного доступа. ## Содержание 1. Почему подрядчику не нужен доступ к вашему пространству 2. Что дать подрядчику вместо доступа 3. Как провести созвон с подрядчиком в GJ1 4. Повестка и итоги: шаблоны 5. Чек-лист после проекта 6. Когда временная комната не подойдёт 7. Факты о GJ1 8. Частые вопросы ## Почему подрядчику не нужен доступ к вашему пространству Для созвона подрядчику нужна только ссылка на встречу, а не аккаунт в ваших системах. Часто бывает иначе: чтобы позвать фрилансера на планёрку, его добавляют в корпоративный мессенджер, видеосервис компании или общий календарь. Проект заканчивается, а доступ остаётся. Подрядчик видит каналы, в которых обсуждают других клиентов, старые встречи и файлы в них. Агентству это создаёт три проблемы: - **конфиденциальность клиентов** — подрядчик одного проекта видит материалы другого; - **лишний учёт** — кто-то должен помнить, кого и куда добавили, и вовремя удалить; - **неудобство для подрядчика** — ему приходится заводить ещё один аккаунт ради часового разговора. Если нужно только поговорить, доступ к рабочему пространству — лишний шаг с долгим хвостом. ## Что дать подрядчику вместо доступа Дайте ему ссылку на отдельную комнату под конкретную встречу. Вот как распределить, что куда: | Задача | Чем закрыть | |---|---| | Созвон: бриф, планёрка, приёмка | временная комната по ссылке, гость без аккаунта | | Обмен файлами | отдельная папка проекта с доступом только к ней, отзываемая после проекта | | Переписка | отдельный чат с подрядчиком, а не общий канал агентства | | Задачи | гостевой доступ к одной доске проекта, если ваш инструмент это позволяет | GJ1 закрывает первую строку: это сервис созвонов. Доступы к файлам и задачам он не заменяет, их по-прежнему настраиваете вы. ## Как провести созвон с подрядчиком в GJ1 Создайте комнату под встречу, отправьте ссылку и не добавляйте подрядчика никуда больше. По шагам: 1. Кабинета пока нет? Зайдите на gj1.ru, выберите «Создать кабинет», впишите «Рабочий email», «Имя» и «Пароль», поставьте галочки согласий и подтвердите почту. 2. Создайте комнату. Срок поставьте по длительности встречи с запасом: на часовую приёмку — два-три часа. 3. Скопируйте ссылку кнопкой «Копировать ссылку» в окне «Комната создана» и перешлите подрядчику письмом или в отдельной переписке с ним. 4. По ссылке у подрядчика откроется страница «Временная комната». Там он пишет имя в поле «Ваше имя», ставит отметку о согласии на обработку персональных данных и жмёт «Войти». 5. Когда срок истечёт, комната закроется сама. Отзывать ничего не нужно. *Названия кнопок и полей по gj1.ru, проверено 24.10.2026.* Пример. Агентство ведёт редизайн сайта для клиента и подключает фрилансера-иллюстратора на три недели. Раньше его добавили бы в рабочий мессенджер агентства, чтобы звать на планёрки, и через полгода выяснилось бы, что он всё ещё видит каналы других проектов. По новой схеме менеджер проекта перед каждой встречей создаёт комнату на 2 часа и кидает ссылку в отдельный чат с иллюстратором. Через три недели проект закрыт, удалять из мессенджера некого, а старые ссылки уже не открываются. **[Попробовать GJ1 14 дней бесплатно →](https://gj1.ru/register?utm_source=blog&utm_medium=article&utm_campaign=sozvony-s-podryadchikami)** ## Повестка и итоги: шаблоны С подрядчиком договорённости особенно важно фиксировать письменно: он не сидит в ваших каналах и не увидит обсуждение после встречи. Используйте два сообщения. Приглашение с повесткой: > Добрый день. Созвон по проекту [название] сегодня в [время, часовой пояс], около [N] минут. > Ссылка: [гостевая ссылка]. Аккаунт не понадобится — перейдите по ней, напишите имя и войдите кнопкой «Войти». > Повестка: > 1. [что показываем или принимаем] > 2. [вопросы к подрядчику] > 3. [сроки следующего этапа] > С нашей стороны: [имена, роли]. Итоги после встречи: > Спасибо за созвон. Фиксируем: > — договорились: [решения]; > — за вами: [задачи, срок]; > — за нами: [задачи, срок]; > — следующий созвон: [дата], ссылку пришлю в день встречи. Фраза «ссылку пришлю в день встречи» нужна, потому что комната в GJ1 живёт от 1 до 24 часов и заранее за неделю её не создать. Похожая схема для встреч с клиентом описана в гайде [созвон с клиентом без регистрации](/blog/sozvon-s-klientom). ## Чек-лист после проекта Когда проект с подрядчиком закончен, пройдитесь по списку: - [ ] отозван доступ к папке проекта; - [ ] гостевой доступ к доске задач удалён; - [ ] отдельный чат с подрядчиком заархивирован; - [ ] подрядчика нет в корпоративном мессенджере и общем календаре; - [ ] итоги последней встречи отправлены письменно. Созвоны в этом списке не значатся: временные комнаты закрываются сами, отзывать нечего. ## Когда временная комната не подойдёт Временная комната не подойдёт, если подрядчик работает с вами годами и фактически стал частью команды. Тогда ему, скорее всего, нужен полноценный доступ, и решать это стоит отдельно. GJ1 также не подойдёт, если на встрече больше 32 участников или если вам нужна одна постоянная ссылка на все созвоны с подрядчиком: комната живёт не дольше 24 часов. Где GJ1 хранит данные, сказано в [политике обработки персональных данных](https://gj1.ru/privacy): основные базы данных — на серверах в России. ## Факты о GJ1 *Проверено по gj1.ru: 24.10.2026.* - Веб-сервис рабочих аудио- и видеосозвонов по ссылке для небольших команд, агентств и специалистов. - Комната живёт от 1 до 24 часов, срок задаёт организатор; затем комната закрывается. - Гость вводит имя, отмечает согласие и нажимает «Войти». Аккаунт не нужен. - До 32 участников (в режиме «напрямую» до 5). - 14 дней бесплатно, карта не нужна. Дальше 299 ₽ в месяц за кабинет. - «Вечных» комнат с паролем нет. ## Частые вопросы **Сколько стоит позвать подрядчиков в GJ1?** Подрядчик ничего не платит и аккаунт не заводит. Расходы только у организатора: после 14 бесплатных дней кабинет стоит 299 ₽ в месяц. **Можно ли позвать в одну комнату подрядчика и клиента?** Да, гостевая ссылка одна на всех. Помните про предел: до 32 участников. **Какие данные подрядчика остаются в GJ1 после встречи?** Сервис держит имя гостя и данные сессии до закрытия комнаты по сроку плюс короткий период технической очистки. Основные базы данных GJ1 находятся в России. **Записывает ли GJ1 встречу с подрядчиком?** По умолчанию — нет: так сказано в политике GJ1, звук и изображение сервис не записывает и у себя не держит. **[Начать 14 дней бесплатно →](https://gj1.ru/register?utm_source=blog&utm_medium=article&utm_campaign=sozvony-s-podryadchikami)** --- **Читайте также:** - [Созвон с клиентом без регистрации](/blog/sozvon-s-klientom) - [Видеосвязь для фрилансера: за что платить и за что нет](/blog/videosvyaz-dlya-frilansera) - [Как создать ссылку на видеозвонок за минуту](/blog/kak-sozdat-ssylku-na-videozvonok) ## Частые вопросы ### Сколько стоит позвать подрядчиков в GJ1? Подрядчик ничего не платит и аккаунт не заводит. Расходы только у организатора: после 14 бесплатных дней кабинет стоит 299 ₽ в месяц. ### Можно ли позвать в одну комнату подрядчика и клиента? Да, гостевая ссылка одна на всех. Помните про предел: до 32 участников. ### Какие данные подрядчика остаются в GJ1 после встречи? Сервис держит имя гостя и данные сессии до закрытия комнаты по сроку плюс короткий период технической очистки. Основные базы данных GJ1 находятся в России. ### Записывает ли GJ1 встречу с подрядчиком? По умолчанию — нет: так сказано в политике GJ1, звук и изображение сервис не записывает и у себя не держит.